如何用极速写作批量打印奖状

如何用极速写作批量打印奖状

问:批量打印奖状的方法
  1. 答:方法如下:
    工具/原料:ROG魔霸新锐G513Q、Windows10、Excel表格、Word文档。
    1、打开Excel,准备好获奖人员名单,注意第一行不能直接写获奖人员名字,获奖人员名字从第二行开始,否则第一个人的名字打印不了。
    2、打开Word的奖状模板,点击菜单栏里的“邮件”,然后点击“开始邮件合并”,选择“邮件合并分布向导”。
    3、此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“信函”,再点击底部的“下一步,开始文档”。直接进入下一步后,选择“使用当前文档”,点击“下一步,选择收槐仔备件人”。
    4、在选择收件人操作栏里,选择使用现有列表并点击“浏览”。在浏览里选择准备好的获奖人员的Excel表格。名单在Excel的sheet1,所以选择sheet1,点击确定。此时就会出现邮件合并收件人,默认为选择表格里全部人员名单,铅毁也可以手动取消勾选人员名字取消打印奖状。
    5、准备好需要打印的奖状的人员名单后,点击下一步“撰写信函”,在撰写信函操作栏里点击“其他项目”,此时出现一个窗口,选择“数据库域”点击插入,然后点击关闭,戚森然后可以“预览信函”。
    6、在预览信函里可以预览奖状,点击收件人的切换箭头可以看到所有获奖人员的名单出现在“同学”前面。预览无误以后点击“下一步,完成合并”。完成合并后点击打印即可完成批量打印即可。
问:如何用word或wps“邮件合并”功能批量打印奖状
  1. 答:1、先在Excel中列好两次和姓名,然后保存。
    2、打开做好奖状的Word,点击工具-信函与邮件-邮件坦冲派合并。
    3、点击右键合并后,点击选择信函。
    4、然后选择使用当前文档。
    5、点击浏览。
    6、选择刚才的判腔Excel表格打开。
    7、打开Excel后,点让贺击其他项目。
    8、在“域”选中“姓名”一行,点击该对话框下方的“插入”命令按钮,在光标处插入学生的姓名。
    9、选择奖次,然后把域插入到合适位置。
    10、插入后,点击下一步完成合并。
    11、最后点击打印就可以了。
问:Excel2010中批量打印奖状的操作方法
  1. 答:洞升腔有的时候我们要批量打印一些东西,比如说学生的奖状,一个班里面5位同学,30个班就是150张,如果一个一个复制打印难免有些麻烦,而且稍不留意,就有可能漏掉或者重复打印,如何实现奖状的批量打印。今天,我就教大家在Excel2010中批量打印奖状的操作方法。
    Excel2010中批量打印奖状的操作步骤如下:
    新建一张EXCEL表格,如图所示,在表格中分别含有:
    姓名 年份 one 学校名称 时间。
    并填入相应的内容,另存为“奖状表格.xls”,在Word中新建一张奖状模板,如图所示,另存为“奖状.doc”。
    打开“奖状.doc”,选择——视图——工具栏——邮件合并,出现邮件合并工具栏,单击“插入数据源”图标,再打开对话框中选择“奖状表格.xls”,并双击打开,在弹出的“选择表格”对话框中选择奖状工作表。单击确定。
    分别选择word中的“姓名、年份、one、学校名称、时间”词组,单击工具栏上的“插入域”图标,在弹出的“插入合并域”中选择相应的字段,我们看到“姓名”变成了“《姓名》”,依次对年份、one、学校名称、时间也做同样的操作。变成如图所示情况。
    在工具栏中单击“合并工作域”图标,笑差可以看到,奖状纳衫中填入了数据。
    但是时间显示的这是为3/20/2012,我们要变为2012年3月20日,现在右击“3/20/2012”,选择“编辑域”,在打开的对话框中选择“域代码”,在域代码原有数据的后面加入代码“\@ "yyyy年M月D日"\* MERGEFORMAT”,单击确定。现在时间久变过来了。
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