问：为什么说商务信函的写作有别于一般性信函的写作
- 答：因为商务信函的写作特点是语气口语性、内容直接性、态度真诚性。
1、语气口语性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该启旦用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。
2、内容直接悄皮扰性
企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
3、态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。
4、主旨单一性
商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
商务信函的作用：
商务信函属于商务礼仪文书范畴，其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务握纤信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
问：商务英语信函具备哪些特点
- 答：商务信函是在特定的商务活动领域中使用的实用形式，写和读这类信函的人都是从事商务工作的人。下面给大家介绍商务英语信函具备哪些特点，一起来看看吧。
1、内容的清晰度
发送商务信函的目的是为了建立旦正猛业务关系，讨论某一细节，争取达成共识，从而促进商务活动的发展。
为了实现这些目标，有必要确保读者能够清楚地理解作者的意图，模棱两可会使读者对对方的语言表达能力产生不信任，甚至怀疑，这对进一步的商务活动非常不利。
2、表达的简洁性模桥
用最简洁的语言表达意思，简洁的商务信函能提升工作的效率。一个词可以表达就不需要短语，可以用一个短语说的话就不需要用一个句子说。
3、词语的专业性
商务信函是在特定的商务活动领域中使用的实用形式，写和读这类信函的人都是从事商务工作的人。
在工作中，通常存在为方便业内人士沟通的语言，包括专门定义一个词汇的概念，常用词汇在特定领域的意义，由词组的字母缩写等，我们称之为专业术语。
商务英语信函翻译好，要求译者具备足够的商务知识，包括经济、金融、国际贸易等领域。
4、风格的正式性
在开始翻译之前，译者必须通读文本，了解背景、语气、作者的态度和写作风格，从而合理自然地组织语言，表达目标信息。在商务活动的背景下，商务信函的内容自然采用较为正式的表达风格。
这种形式体现在专业用语和适清伏度的情感色彩上。在许多情况下，商务信函倾向于用名词来表达某种行为的执行、某种状态的延续，或用名词代替形容词，表达某种感情和态度。
5、措辞的礼貌性
在商务信函中，礼貌是应遵守的原则。如果写给公司的高层，信函开头要把他的职位或级别写在名字的后面，正文的开头称呼比较讲究。
问：浅谈外贸函电写作技巧
- 答：在外贸生意中，写好外贸函电也不是那么轻松的，本篇就来和大家聊一聊如何写好一封外贸函电。
方法/步骤1首先，必须要注意礼貌、语气语调等，这样才能让对吵岁方升举睁感觉到舒适、被尊重和平等的感觉。
2语言要简洁，使用相对简单化的语言，切记不要使用复杂的生僻词语或难于理解的词汇。
3内容表达的信息要精确，对加快函电的回复交流和整个业务的进程是非常有好处的。
4标题是给对方的第一印象，如果标题不当，很容易被对方当成垃圾邮件，所以这点一定要注意。
5回复一定要及时，时间就是金钱，稍微的不及时都有可能导致交易失败，从而影响生意。
6对于新人而言，最好的办法就是多学习，多练习，从信件例子学起，积累语言答喊、词汇、表达等方面，然后再反复练习，提高自己的能力。
