为什么要学习行政公文写作与处理
2023-09-06
问：掌握行政公文写作有哪些好处？
- 答：公文的作用
可归纳为五个方面。
(一)领导和指导作用
上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国睁指家
的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。而批复等公文，则对
具体工作产生指导作用。
(二)行为规范作用
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
(三)宣传和教育作用
公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。
(四)联系知照作用
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是悉汪配因此而得到及时
处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。
(五)依据和凭证作用
各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此陵早作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。
问：为什么要学习公文的格式和写作
- 答：公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。敏好公务文书为法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过镇困一定的处理程序形成和使用的书面材料，公文语言要庄重、准确、简明，公文写作一般不桥旅铅使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。
问：公文写作技巧：公文写作的基本要求
- 答：(一)公文写作的要求
基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
(二)行文规则
二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
党的机关与行政机关相互行文规定：行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
(三)写作的语言运用
公文语言的特点：庄重、准凯掘确、朴实、精练、严谨、规范。
盯圆核公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号腔虚，如1912年(民国元年)。
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
